Документ
Политика конфиденциальности
Как редакция журнала «Высоты Знаний» собирает, хранит и использует персональные данные авторов и посетителей сайта.
1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, каким образом редакция электронного научного журнала «Высоты Знаний» (далее — «редакция», «мы») обрабатывает персональные данные физических лиц (далее — «пользователи», «авторы»), взаимодействующих с сайтом vysotyznaniy.online.
Редакция обрабатывает данные только в объёме, необходимом для обеспечения публикационной деятельности, и не использует их в рекламных или иных коммерческих целях, не связанных с работой Журнала.
Используя сайт или отправляя форму обратной связи, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с её условиями.
2. Какие персональные данные мы собираем
При подаче рукописи автор предоставляет следующие данные:
- Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона;
- Профессиональные данные: место работы или учёбы, учёная степень, должность, ORCID iD;
- Материалы публикации: название статьи, аннотация, ключевые слова, файл рукописи;
- Платёжные данные: реквизиты для выставления счёта (при необходимости).
При использовании формы «Контакты» собираются имя и адрес электронной почты, а также текст обращения.
3. Технические данные и файлы cookie
При посещении сайта автоматически регистрируются технические данные: IP-адрес, тип и версия браузера, страницы, просмотренные в ходе сессии, дата и время визита. Эти данные не позволяют идентифицировать личность пользователя и используются исключительно в целях обеспечения работоспособности сайта и анализа посещаемости.
Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для корректной работы навигации и форм. Cookie не используются для отслеживания поведения пользователя между сессиями и не передаются рекламным сетям. Пользователь вправе отключить cookie в настройках браузера; это может ограничить функциональность некоторых элементов сайта.
4. Цели обработки данных
Собранные данные используются в следующих целях:
- связь с автором по вопросам рецензирования и подготовки статьи к публикации;
- верификация личности автора и его аффилиации;
- оформление выходных данных статьи (авторская справка, аннотация);
- выставление счёта и сопровождение оплаты публикационного взноса;
- передача метаданных в базы индексации (Google Scholar, РИНЦ и др.) для обеспечения цитируемости;
- ответы на обращения, поступившие через форму «Контакты».
5. Правовые основания обработки
Редакция обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
- Согласие — явно выраженное согласие автора при заполнении формы подачи рукописи;
- Исполнение договора — обработка данных, необходимая для подготовки и публикации статьи;
- Законный интерес — обеспечение безопасности сайта и анализ технических данных в целях улучшения сервиса.
6. Хранение и защита данных
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо до момента, когда автор отзовёт согласие. Данные авторов опубликованных статей хранятся бессрочно в качестве архивной записи о публикации.
Редакция принимает технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, утраты или изменения: передача данных осуществляется по защищённому протоколу HTTPS, доступ к базе данных ограничен кругом лиц, непосредственно занятых в редакционном процессе.
7. Передача данных третьим лицам
Редакция не продаёт и не передаёт персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача данных возможна исключительно в следующих случаях:
- Базы индексации: имя автора, аффилиация и библиографические метаданные статьи передаются в Google Scholar и иные научные базы данных для обеспечения индексации публикации;
- Платёжные сервисы: при обработке публикационного взноса данные могут быть переданы платёжному оператору в объёме, необходимом для проведения транзакции;
- Требования закона: данные могут быть раскрыты государственным органам по их письменному требованию в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Все третьи стороны, получающие данные, обязаны обеспечивать их конфиденциальность и безопасность в соответствии со своими политиками.
8. Права субъекта данных
Каждый автор вправе в любое время:
- получить подтверждение факта обработки его персональных данных и копию этих данных;
- потребовать исправления неточных или устаревших данных;
- потребовать удаления данных, если они более не нужны для целей, ради которых собирались;
- отозвать согласие на обработку данных — это не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва;
- подать жалобу в надзорный орган по защите персональных данных.
Для реализации своих прав направьте письменный запрос на адрес: editor@vysotyznaniy.online. Редакция рассматривает запросы в течение 10 рабочих дней.
Обратите внимание: удаление данных автора опубликованной статьи не влечёт автоматического удаления самой публикации — метаданные статьи могут сохраняться в архиве в целях обеспечения научной летописи.
9. Дети и несовершеннолетние
Сайт и публикационные сервисы Журнала не предназначены для лиц моложе 18 лет. Редакция не собирает намеренно данные несовершеннолетних. Если вам стало известно, что ребёнок предоставил нам персональные данные, сообщите об этом по адресу editor@vysotyznaniy.online — данные будут удалены незамедлительно.
10. Изменение политики
Редакция вправе обновлять настоящую Политику. Все изменения вступают в силу с момента публикации актуальной версии на этой странице. При существенных изменениях авторы, зарегистрированные в редакционной системе, получат уведомление по электронной почте.
По всем вопросам, связанным с конфиденциальностью данных, обращайтесь: editor@vysotyznaniy.online